Met behulp van onderstaand formulier schrijf je je in voor de optocht van C.V. De Vèrkeskôp. Bij inzending van het inschrijfformulier verklaart men zich automatisch akkoord met het optochtreglement, zegt men toe zich aan dit reglement te conformeren en aanvaardt men de consequenties bij een eventuele overtreding.

De opstelling is om 12.45 uur bij het plein voor de kerk. De optocht zal vertrekken om 13.01 uur en zal daarna de volgende route volgen:
Dorpsstraat (start) – Moerkamp – Kerkenveld – Boxmeerseweg – Kerkplein – Oeffeltseweg – Carolusstraat – Molenstraat – Dorpsstraat (einde)

1. Inschrijven:
   a. Elke deelnemer aan de optocht dient zich vooraf schriftelijk aan te melden via de website van C.V. De Vèrkeskôp.
   b. De verschillende categorieën worden als volgt gedefinieerd:
   * Grote wagen: Hieronder wordt verstaan een carnavaleske voorstelling, gebouwd op/of aan een wagen, die door een motorisch aangedreven voertuig (of op eigen kracht) wordt voortbewogen.
   * (Loop)groepen: Een loopgroep van 3 personen of meer. Deze categorie mag géén gebruik maken van een motorisch aangedreven voertuig. Een mogelijk kleine muziekwagen die uitsluitend bedoeld is voor muziek is toegestaan.
   * Paren: Een inschrijving die bestaat uit twee personen die meelopen.
   * Enkelingen: Een inschrijving die bestaat uit één persoon die meeloopt.
   * Basisschool: Leerlingen van de basisschool worden in eigen Basisschool-categorie ingedeeld, ongeacht of dit een groep, paar of enkeling is. Bij inschrijving kan dit middels categorie worden aangegeven.
2. Start(nummer):
   a. Elke deelnemer krijgt een startnummer toegewezen door de organisatie en een bordje wat duidelijk zichtbaar moet zijn tijdens de optocht. Het startnummer is de positie in de optocht.
   b. Op de dag van de optocht is het startnummer af te halen tussen 12:15-12:45 uur in Café ’t Posthuis.
   c. De deelnemers moeten om 12:30 uur aan de start verschijnen. Deze is bij het plein voor de kerk. Daar zal de optocht ook opgesteld worden.
   d. Tijdens de prijsuitreiking dient men het bordje, ongeschonden, terug te geven aan de organisatie. Het niet inleveren, of het inleveren van een beschadigd bordje, kan leiden tot een reductie van het prijzengeld.
3. Jurering:
   a. De optocht zal worden beoordeeld vanuit verschillende plaatsen langs de route. De jury beoordeelt onder andere op idee, presentatie en verzorging.
   b. Elk jurylid maakt een beoordeling en noteert het aantal punten (voor de verschillende criteria) per deelnemer. De punten van alle juryleden worden naderhand opgeteld voor het bepalen van de einduitslag.
   c. Tegen de uitslag van de jury is geen beroep mogelijk.
4. Prijsuitreiking:
   a. Na afloop van de optocht worden de prijzen uitgereikt in de feesttent op het Kerkplein.
   b. Alle prijzen, per categorie, worden door de Prins van C.V. De Vèrkeskôp aan de prijswinnaars uitgereikt.
5. Motorvoertuigen:
   a. De optocht wordt gehouden op de openbare weg en de verkeerswetgeving is normaal van toepassing. Deelnemers die een voertuig voortbewegen dienen in het bezit te zijn van een geldig certificaat of rijbewijs. Een bestuurder van een voertuig mag vanzelfsprekend niet onder invloed verkeren.
   b. Elk voertuig/praalwagen, die aan het verkeer deelneemt, dient door de deelnemer te worden verzekerd middels een WAM (Wettelijke Aansprakelijkheidsverzekering Motorrijtuigen) verzekering.
   c. Deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een geldige aansprakelijkheidsverzekering en/of praalwagenverzekering. Met een praalwagenverzekering verzekert u zowel de praalwagen als het trekkend voertuig. Aanvullend kunt u een ongevallendekking voor passagiers en bestuurder afsluiten. Op die manier bent u verzekert tijdens deelname aan de optocht, de rit naar de startplaats van de optocht en het vervoer van de praalwagen na de optocht.. Een praalwagenverzekering is af te sluiten bij verschillende verzekeringsmaatschappijen.
6. Aansprakelijkheid:
   a. Deelname aan de optocht, in welke vorm dan ook, geschiedt op eigen risico.
   b. C.V. De Vèrkeskôp is niet aansprakelijk voor, tijdens de optocht opgelopen schade, daaronder mede-inbegrepen gevolgschade en lichamelijk letsel.
   c. Ook is C.V. De Vèrkeskôp niet aansprakelijk ingeval van verlies of diefstal van, tijdens de optocht, gebruikte goederen.
7. Uitstel, wijziging of afgelasting:
   a. Door onvoorziene omstandigheden (waaronder, maar niet beperkt tot, slechte weersomstandigheden) kan de organisatie in overleg met de overheid besluiten de optocht uit te stellen, te wijzigen of af te gelasten.
8. Toestemming gebruik foto’s:
   a. Bij inschrijving verleen je toestemming aan C.V. De Vèrkeskôp voor het gebruik van foto’s in verslagen, op website, op social media en/of de carnavalskrant.
   b. Indien dit ongewenst is, dien je dit vóór de start van de optocht kenbaar te hebben gemaakt bij de organisatie.
9. Overig:
   a. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie. Dit besluit is bindend.